Den 30. april 2011
Ad. 1.
Som dirigent valgtes Stig Holden og som referent Frank Skovgaard.
Ad 2
Gammelt og nyt TMM. Karin K. berettede om den første åbning af museum i Trankebar, kaldet TMM, Trankebar Maritime Museum. Det er et maritimt museum med forbillede i Thorsminde Fiskerimuseum. Åbningen fandt sted i februar 2010. Vi havde fået stillet en bygning (Von Teiligens Hus) til rådighed af Bestseller Fonden. Netop fordi vi kun havde Von Teiligens Hus til låns, har vi arbejdet på at skaffe nyt tag over hovedet. Løsningen er blevet, at leje en grund i Dronningensgade (lige overfor Flora), hvor vi har opført 2 bambus huse. Dette er så vores nye museum. Det ene hus er med fast gulv, der fungerer som udstillingslokale og et hus der fungerer som bådehus og arbejdende værksted. Det er her stjernen i vores udstilling står. Det er en bådtype der kaldes Selling, den er bundet sammen med garn i spanter og sidebeklædning, se Karins billeder på hjemmesiden. Vi er heldige at eje en sådan, det er nok den eneste af sin art på museum.
Poul P. forklarede om ideen omkring museet og hvorfor han syntes foreningen skal prioriterer et sådant. Foreningen havde fra start ønsket nogle faciliteter på Fortet, men det blev hurtigt helt udelukket, derefter har foreningen været på udkig efter gamle danske bygninger. Dels har det været for dyrt, der har været for meget ønske om penge under bordet og vi har ikke haft garanti for medindflydelse, dette gælder for både Kommandørgården og Guvernørboligen. Nok har vi været gode til ideer og skaffet penge, men vi bliver ofte sorteper, når råde- og brugsret skal fordeles. Derfor vort eget hus – Museum / Kultur – mødehus, hvor dansk og indisk kan mødes. Bambushusene har allerede været i brug som mødelokaler for forskellige aktiviteter, der er også indrettet 2 nødtørftige toiletter. Visionerne er et fast hus med mødelokaler og flere andre anvendelser. Det skal blive et levende sted, hvor kulturer mødes.
Kunstnere fra Norge. Nogle norske kunstnere har i forbindelse med opførsel af et nyt musik og kultur hus i Kristianssand fået en bevilling så de kunne udsmykke gulvet i indgangspartiet. Materialerne skulle indsamles i Trankebar og bestå af plastrester, glas – og keramikskår, fundet på stranden, til stor forundring for borgerne i Trankebar, kunne de pludselig tjene penge på gammelt skrammel. Gulvet er så af tekniske og praktiske grunde aldrig blevet færdiggjort.
Kommandørgården. I vores søgen efter egnede lokaler til vores museum, har vi haft kig på Kommandørgården. Kirken TLC er ejer af kommandørgården og vi har forhørt os flere gange om mulighed for leje/køb, der har været lidt forhandlingsvilje så Trankebar foreningens bestyrelse besluttede på et møde at sende Karin K til Trankebar, hvis vi hørte noget positivt. Karin modtog det længe ventede opkald fra TLC og tog straks afsted. Da hun kom frem fik hun at vide at biskoppen tog på familieferie i Dubai. Der var nogle høflighedsvisitter og pseudoforhandlinger med TLC som nu mest gik på penge under bordet. Da slog Karin en streg i sandet og sagde stop. Vi tænker ikke længere i de baner.
Dansborg. Der har ikke været det store samarbejde i år.
Kirkegården. Der er fortaget restaurering af 3 gravsteder. Med hjælp fra håndværkere er ukrudt og store rødder blev fjernet og gravstederne muret op igen .Muren rundt kirkegården er også blevet kalket.
Andre tiltag i byen er at luftledninger for el er lagt i jorden. Det ser meget pænere ud og de store transformere er også blevet fjernet.
Brolægning. Bestseller er i gang sammen med lokal arbejdskraft at brolægge Paradepladsen og Guldsmedgade. Arbejdet på pladsen ventes færdigt til efteråret og Guldsmedgad er færdig.
Foreningsbladet. Vores blad har fået nyt navn og hedder nu blot Trankebar. Stor tak til Jørgen L. for det store løft han har tilført layout og indhold.
Hjemmesiden. Karin arbejder stadig med hjemmesiden og regner med i løbet af året, at der kun er EN henvisning, når der søges på Foreningen Trankebar. Siden ligger på www.foreningen-trankebar.dk
Trankebar kan forvente fint besøg fra Danmark til efteråret, så Guvernørboligen skal stå færdig, ligeledes Paradepladsen og den park Bestseller har etableret skal officielt indvies.
Formandens beretning blev godkendt.
Ad. 3.
Georg gennemgik det reviderede regnskab. Endvidere opfordrede Georg til at skrive medlemsnummeret først når vi indbetaler kontingent.
Regnskabet blev godkendt.
Ad. 4.
Ingen ændringer.
Ad. 5.
Ingen indkomne forslag.
Ad. 6.
På valg var Knud Helles, Jørgen Lundsager og Frank Skovgaard. De blev alle genvalgt.
Ad. 7.
Til suppleanter valgtes
1. Suppleant:Helge Krüger.
2. suppleant: Henrik Jahnsen
Ad. 8.
Til revisor genvalgtes Lene Sørensen
Til revisorsuppleant valgtes Niels Jørgensen
Ad. 9.
Poul P. efterlyser ideer, input fra generalforsamlingen til museets anvendelse, som bestyrelsen kan arbejde videre med.
Af hensyn til økonomi i museet foreslog Poul en eventuel entré.
Poul P. efterspurgte kendskab til Fonde hvor foreningen kan søge om penge til TMM. Konkret blev ingenørvirksomheden Larsen og Thouborg og den Obelske Familiefond foreslået.
Jan S. talte om foreningens 10 års fødselsdag, som vi i Danmark vil markere med udgivelsen af en bog om foreningen. I Trankebar vil vi arbejde for forskellige events og ikke mindst en elefant på festdagen.
Referent: Frank Skovgaard