Torsdag den 24. juni 2021 på Vestfyns Efterskole
Dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning
- Forelæggelse og godkendelse af regnskab og budget
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse. På valg: Knud Helles, Svend Erik Holm, Lene Sørensen – alle ønsker genvalg
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Evt.
Ad 1:
Ordstyrer: Hans Jørgen
Referent: Marga
Ad 2:
På grund af corona har der ikke været muligt at besøge Trankebar. Poul giver derfor et kort historisk rids over de aktiviteter Foreningen Trankebar har sat i gang og arbejdet med i de forgangne år.
Sammen med Nationalmuseet er de gamle danske gravsten blevet restaureret. I årenes løb er Fort Dansborg, Guvernørboligen. For nuværende er Kommandørgården ved at blive restaureret. Kommandørgården lejes for 10 år af TLC. Karin Knudsen har været primus motor i oprettelsen af et Maritimt Museum i Trankebar. Efter med tsunamiens ødelæggelser donerede foreningen 500.000 kr. til kystsikring.
Museet har haft mange besøgende. I forbindelse med corona har museet været lukket.
Restaureringen af Kommandørgården foregår under ledelse af den lokale murermester. Poul er i daglig kontakt med murermesteren og Sankar står for lønudbetaling. Nykreditfonden har doneret 50.000 kr. til restaureringen af Kommandørgården.
Foreningen Trankebar har arvet. Boet efter afdøde er ikke gjort op endnu, men foreningen har modtaget en arv som ikke er opgjort. Flora Cottage har af denne arv modtaget 100.000 kr. til nyt tag.
Nye idéer:
Poul Petersen og Knud Helles har forsøgt med undervisning af unge og deres forældre. Det har været en succes. Inderne var interesseret i at høre om det danske samfund og den danske kultur. Undervisning af børn og unge arbejdes der videre med. Et andet tiltag kunne på sigt være udveksling af fx studerende eller kunstnere.
Musset er velbesøgt. For at styrke museet tilstedeværelse i Trankebar er der fremlagt nogle idéer: at oversætte nogle bøger (oversættelsessprog: engelsk og tamil), at digitalisere bøgerne og at formalisere udlån af bøgerne.
Af aktiviteter i de forløbne år har der været restaurering af Rehlings gård og engelskundervisning af mindre elever – minder Karin om.
400 års fejringen er foreløbig fastsat til september. Pandemiens udvikling i Indien gør afholdelsen usikker.
Ad 3:
Karin fremlægger regnskab. Det godkendes.
Der oplyses, at foreningen har 200 medlemmer.
Ad 4:
Der vedtages, at der er uændret kontingent.
Ad 5.
Der er ingen indkomne forslag
Ad 6.
Knud Helles, Svend Erik Holm og Lene Sørensen genvælges til bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlem Kirsten Grønning døde i efteråret. Marga Krenzen valgt som bestyrelsesmedlem for 1 år.
Ad 7:
Anders Bjørn og Niels Jørgensen genvalgt som suppleanter
Ad 8:
Genvalg af revisor Hans- Jørgen Lauersen og revisorsuppleant Birgit Stricker
Ad 9:
Karin har modtaget 2 bøger som blev udloddet.
Karin har lavet et udkast til en malebog til børn med motiver fra Trankebar.
Anders Bjørn foreslår, at udvalgte lokaliteter i Trankebar udstyres med en QR – kode. Sprog: Tamil, engelsk, dansk.
Konstituering
Der blev ikke foretaget en konstituering efter mødet. Medlemmer foreslår i efterfølgende mailkorrespondance, at der ikke ændres ved bestyrelsens sammensætning.
Bestyrelsen i foreningen Trankebar:
Formand: Poul Petersen
Næstformand: Knud Helles
Kasserer: Karin Knudsen
Medlemmer: Lene Sørensen, Marga Krenzen
Suppleanter: Anders Bjørn, Niels Jørgensen
Revisor: Hans – Jørgen Lauersen
Revisorsuppleant: Birgit Stricker