Generalforsamling i Foreningen Trankebar, den 13. april 2024 på Vestfyns Efterskole

 Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning, herunder orientering fra arbejdsgrupper
3. Forelæggelse af regnskab og budget
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. evt.

På valg til bestyrelsen: Poul Petersen, Karin Knudsen, Jan Skaarup, som alle modtager genvalg, og Marga Krenzen, som ikke genopstiller

1. Valg af dirigent og referent

Vagn Olsen blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Referent: Knud Helles

2. Formandens beretning

Poul Petersen indledte med at fastslå, at det i vid udstrækning var lykkedes for os at realisere foreningens formål om at bevare de danske bygningsværker i Trankebar, at formidle kendskabet til Trankebars betydning for Danmark og forholdet mellem Indien og Danmark, samt at skabe et dansk – indisk møde – og kursussted i Trankebar. Det var sket på trods af, at Indien ikke er nemt at arbejde i og at der lokalt i Trankebar er der megen snak om, hvem vi støtter. Men vi gør meget ud af at være venner med alle grupper i byen. Vi bruger megen tid og kræfter på at fortælle om vores fælles dansk-indiske historie – og det bliver modtaget med stor interesse.

Vi har løbende samarbejdet med forskellige institutioner i universitets- og handelsverdenen. Senest førte dette til åbningen af en udstilling Kommandantens Hus om planteherbarier, sendt fra Trankebar ved slutningen af 1700-tallet. Udstillingen skete på initiativ af Simon Rastén fra Københavns Universitet. I samarbejde med et universitet i Pondicherry, Bente Wolf fra det danske kulturinstitut og P.S.Ramanujam (oversættelse til Tamil af det engelske tekstmateriale) stod han også for det praktiske arbejde med etablering af udstillingen og en workshop med 30 elever fra 4 lokale folkeskoler, der strakte sig over en uges tid. Det blev et fantastisk projekt og et godt eksempel på, hvad vi godt vil og kan lave i vort Dansk-Indisk Kulturcenter.

Derefter omtalte formanden Flora, som foreningen erhvervede i 2004 ved at udbyde såkaldte parthaverbeviser á kr. 5.000 for at have et lokalt samlings- og mødested. Han beklagede, at bestyrelsen desværre har måttet bruge megen tid på grund af misforståelser og uklarheder mht. ejerskab og forholdene i øvrigt omkring Floras vedligeholdelse mv. Da mange misforståelser stammer fra det faktum, at huset ligger i Indien, og efter indisk lov kan man som udlænding ikke eje et hus i Indien.

Derfor måtte vi i sin tid oprette Tranquebar Development Trust, som står som ejer. Trusten har 5 medlemmer 3 indere og 2 danskere. Sankar er formand. Ved evt. salg, tilfalder salgssummen trusten.

For at forenkle og samtidig fjerne en hovedårsag til mange misforståelser omkring Flora har bestyrelsen nedlagt det særlige Floraudvalg, som bestyrelsen nedsatte i 2004. Herefter sorterer Flora under Foreningen Trankebars bestyrelse, der har udpeget et bestyrelsesmedlem, Knud Helles, til at varetage forhold vedrørende huset og kontakten til Sankar fremover. Vedrørende Kommandantens Hus, som vi (Trusten) har lejet på 10 år af TELC, ønsker vi en forlængelse, når den nuværende aftale udløber i 2026. Vi har været indkaldt til et møde i kirkerådet både vedrørende denne sag og for at gøre rede for vore planer mv. Ved mødet lykkedes det at rydde en del misforståelser af vejen, men vi opnåede ikke løfte om forlængelse af aftalen. Det spørgsmål ville man først tage stilling til senere. Men hvis vi ikke får forlænget aftalen, så kan vi dog glæde os over, at vi har restaureret og opnået noget stort. Og desuden er det bedre, hvis TELC overtager huset, end hvis det er en privatperson. Får vi ikke forlængelse, er der dog andre steder i Trankebar for os. Indvielsen af den flotte bygning fik et fint forløb. Kirkerådet mødte frem, og biskoppen klippede snoren. Flere af kirkerådets medlemmer havde over for ham udtrykt sig positivt om vort arbejde. På Karin Knudsens bemærkning om, at vi kun kan leje for 1 år, svarede formanden, at efter hans mening er alle muligheder åbne, og vi har penge, som er spiller stor rolle for TELC.

Poul Petersen pegede på, at Kommandantens Hus bød på masser af muligheder for aktiviteter og projekter, hvoraf allerede flere er blevet realiseret. Vi har f. eks. indrettet to værelser gratis ophold for kunstnere, studerende mv. med ideer. Vi er åbne over for alle ideer. Det drejer sig om at få så mange som muligt til Trankebar. Blandt andet derfor arrangerer vi også ”højskole” i eller ”rejse med” til Trankebar.

Knud Helles redegjorde herefter for bestyrelsens nye regler for benyttelsen af Flora, som betyder, at  foreningsmedlemmer fremover skal betale: kr. 130 per person/nat inkl. rengøring ved ankomst, drikkevand, vask af sengetøj mv. og brug af internet. Parthavere og nærmeste familie kan benytte huset gratis uden ekstrabetaling. Desuden meddelte han, at for at få flere til at besøge Trankebar og benytte huset har bestyrelsen besluttet, at nuværende medlemmer af foreningen i de næste to år kan bo gratis i Flora, hvis der er ledigt. Sang Sørensen stillede sig kritisk til formandens tilbud om tilbagebetaling af indskud til partshaver uden bestyrelsens godkendelse, hvilket hun mente var udemokratisk. Formanden vedkendte sig problemet. Gitte Haugaard opfordrede alle, der kom i Flora, til at udføre noget vedligeholdelsesarbejde dernede.

Sang Sørensen spurgte, hvorfor Floras have blev gjort mindre efter den ny havemur. Karin Knudsen forklarede, at muren blev opført for at adskille Sankars ”rod” fra Flora og på grund af de stadige kritiske røster og indvendinger. Formanden slog derefter fast, at det er trusten, der er ejer af Flora. Marga Krenzen stillede spørgsmål vedrørende samarbejdsaftalen fra 2008 med Sankar. Jan Skaarup påpegede, at denne gamle aftale var ændret siden. De gamle papirer duer ikke. Også Poul Petersen henviste til, at der var tale om gamle planer.

Marga: ”Det er noget rod.”

Lene Sørensen henstillede herefter til bestyrelsen, at den skulle lave nye aftalepapirer om arbejdsopgaver, ansvar og arbejdsomkostninger med tidsfrist på næste bestyrelsesmøde. Alt gammelt skal væk. Der skal laves en ny ordning.

Formandens beretning blev derefter godkendt.

3)Forelæggelse af regnskab og budget

Karin Knudsen gennemgik det reviderede regnskab og undskyldte for de manglende underskrifter på det udleverede. Men årsagen skyldtes forsinket postlevering. Foreningens årsresultat udgør kr. -339.934,09.

Poul Petersen oplyste, at omkostningerne ved restaureringen af Kommandantens Hus var kr. 1,1 mio., og at 1,5 mio. af de resterende penge på sponsorkontoen var blevet investeret i obligationer med udløb i 2026 for at opnå et bedre  afkast af vore midler. Karin påpegede, at det var et problem, at medlemskonto og Florakonto førtes på samme regnskab. I fremtiden skulle de to kontoer skilles ad. Hun oplyste, at Jan skyldte kr. 5.000. Karin oplæste to meget positive tilbagemeldinger vedr. foreningens arbejde. Regnskabet enstemmigt godkendt

4)Fastsættelse af kontingent

Fortsat uændret kontingent vedtaget: Kr. 175 årligt pr. person, kr. 250 årligt for en husstand, 800 for 5 år og kr. 500 årligt f. skoler, foreninger og virksomheder

5) Indkomne forslag

Ingen indkomne forslag

 6) Valg af bestyrelse

Genvalg: Poul Petersen, Karin Knudsen og Jan Skaarup

Nyvalg :  Vagn Olsen

7)Valg af 2 suppleanter

suppleant: Sang Sørensen

suppleant: Indra Kure Klit

8) Valg af revisor og revisorsuppleant

Hans – Jørgen Laursen blev genvalgt som revisor og Niels Tandrup som revisorsuppleant

9) Evt.

Lene Sørensen foreslog, at bestyrelsen skulle udarbejde planer for fremtidssikring af aktiviteterne i Trankebar ved evt. opløsning af foreningen. Jette Kaae foreslog, at bestyrelsen etablerede en mere formel kontakt/samarbejde med institutioner og organisationer for at opnå en større udbredelse af kendskabet til foreningen og dens virke. Vagn Olsen pegede på de mange gode initiativer og fremtidsmuligheder, der er i Trankebar. Jan Skaarup henviste til, at de tre protestantiske kirkers forblev på danske hænder efter salget til englænderne i 1845 og først i 1960’erne blev overdraget til inderne bl.a. TELC.

Konstituering:

Formand: Poul Petersen (på valg 2026)

Næstformand: Knud Helles (på valg 2025)

Kasserer: Karin Knudsen (på valg 2026)

Sekretær: Vagn Olsen (på valg 2026)

Medlem: Jan Skaarup og Willy Bregnhøj

Suppleanter: Sang Sørensen og Indra Kure Klit

Revisor: Hans – Jørgen Laursen og suppleant Niels Tandrup