1) valgt til dirigent: Stig Holdgård. Valgt til referent: Frank Skovgaard. GF lovligt indvarslet.
2) beretning ved Poul Pedersen: For ca 10 å siden forsøgte foreningen at leje/købe Kommandørgården i Trankebar. Ejeren er kirken TELC. Mod en høj bestikkelse ville de gerne leje ud – vi sagde nej tak. I dag har vi en lejekontrakt for 10 å , og det uden bestikkelse. Vi har søgt hos fonde og har fået kr 50.000 af Dronning M, kr 150.000 af ØK- fonden og kr 50.000 af Bestseller. Faktisk er det 5. gang vi modtager penge af Dronning Ms fond. Med de penge er vi gået i gang med at renovere Kommandørgården, den del der vender ud mod Paradepladsen. Sankar er valgt til byggeleder/koordinator. Han sender dagligt billeder af renoveringen og sender løbende regnskab så vi kan følge med. Vi har flyttet TMM og Biblioteket ind i de nye rum. Vestfyns Efterskole hjalp med det praktiske, tak for det. Entréindtægter rækker foreløbigt til den daglige drift og løn til vores ansatte bibliotekar/kustode. Indvielsen af den renoverede del af Kommandørgården fandt sted i feb. 2017 med stor festivitas. Sportsdag for skoleelever på Paradepladsen, underholdning og taler fra scenen. Diplomer til 120 sportsudøvere og bespisning af 400 mennesker. Udgifter til arrangement ca kr15.000 og de fleste blev sponsoreret. Vi er så i marts 2017 gået i gang med 2. etape af renoveringen. Vi renovere så langt pengene rækker- forhåbentlig får vi tag på bygningen. Vi er nødt til at gemme kr 70.000 til næste lejebetaling i 2019. Bidrag, store som små , til renoveringen er modtaget og modtages med stor glæde og respekt. — Vestfyns Efterskole har været på besøg i Trankebar og har kalket kirkegården – tak skal I have. — Foreningen har også holdt åbent i Guvenørboligen. Den ejes af den indiske stat, men har væ et lukket for offentligheden siden renoveringen. Vi har lånt nøglerne og for egne penge holdt åbent i et å . Desværre har vi ikke økonomi til at fortsætte. Meddelelsen om lukningen gav en del omtale og polemik i dagspressen. — Der vil være endnu et højskole ophold i efterå et 2017. — I år 2018 er det 400 år siden Gjedde forlod Københavns Red for at sætte kurs mod en koloni i det indiske. Hvordan skal det fejres? Hvad gør vi? Vi vil afholde et møde i Asia House i København til efteråret, hvor vi vil indbyde kulturministeren, kulturpolitikere, museumsfolk og andre med noget på hjerte. — Kommandørgården vil blive et fremtidens kulturcenter for udveksling af danske og indiske relationer siden 1620.
3) Økonomi. Revideret regnskab for 2016 fremlagt. Enstemmigt godkendt. Budget for 2017 fremlagt. Enstemmigt vedtaget. Forslag til husstandsmedlemsskab. Grundet ansøgninger til fonde. Ofte er det antal medlemmer der er afgørende. Pt er der 154 betalende medlemmer. Ved husstandsmedlemsskab bliver dette tal øget. Forslaget blev til to 1) kr 200, 2) kr 250. Forslag 2 blev vedtaget. Enkelt medlemskab er kr 175.
4) Ingen indkomne forslag
5) Valg. Til bestyrelsen valgtes: Knud Helles, Lisbeth Svensmark og Lene Sørensen. Valg af to suppleanter 1. Thorkild Jensen, 2. Niels Jørgensen. Valg af revisor og suppleant blev 1 Gitte Haugård og suppleant Birgit Stikker
6) Evt: bøger på bibliotek forsvinder, referat af GF på hjemmeside, møde om Fredriknagore i Nat. Mus regi.
Referent: Frank Skovgaard